Qué documentos necesitas para vender tu casa en 2025

En esta guía descubrirás qué documentos necesitas para vender tu casa en 2025, cómo conseguirlos, en qué momento se exigen y qué errores debes evitar para que todo el proceso se desarrolle con seguridad y confianza.

Vender una vivienda no consiste solo en fijar un precio y encontrar comprador. Para que la operación sea rápida, legal y sin sobresaltos, es imprescindible preparar la documentación con antelación. Muchos propietarios desconocen qué papeles son obligatorios y acaban retrasando la venta o perdiendo interesados por no tenerlos listos.

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Documentación Necesaria para la Compra-Venta de Viviendas en España en 2025

Documento	Obligatorio	Dónde obtenerlo	Cuándo lo piden
DNI / NIE / Pasaporte	Sí	Policía Nacional / Registro Civil	Siempre
Escritura de propiedad	Sí	Notaría / Registro de la Propiedad	Siempre
Nota simple actualizada	Recomendable	Registro de la Propiedad	Antes de firmar
Recibo del IBI y referencia catastral	Sí	Ayuntamiento / Catastro	Siempre
Certificado de deuda 0 de comunidad	Sí (si aplica)	Administrador de fincas	En notaría
Certificado energético	Sí	Arquitecto o técnico homologado	Antes de anunciar
Cédula de habitabilidad	Según normativa	Ayuntamiento	Según el caso
Certificado de hipoteca pendiente	Si aplica	Banco	Antes de firmar

Cómo saber si es mejor vender o alquilar tu piso en León

1) Documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte)

Es el requisito más básico: el vendedor debe acreditar su identidad mediante un documento oficial en vigor.

• Si sois varios propietarios (por ejemplo, matrimonio, copropietarios o herederos), todos deberán presentar su documentación.
• Si alguien actúa en representación de otro, se necesitará un poder notarial.

👉 Sin identificación válida no se puede iniciar ninguna operación de compraventa.

Lee esta guía sobre el contrato de arras al vender una vivienda

2) Escritura de propiedad

Es el documento que acredita legalmente que eres el propietario del inmueble.

• Debe estar inscrita en el Registro de la Propiedad.
• En caso de herencia, primero debe inscribirse la adjudicación hereditaria.
• Si la vivienda proviene de un divorcio, la adjudicación también debe estar correctamente registrada.

👉 Sin escritura no es posible vender la casa en notaría.

3) Nota simple actualizada

Aunque no es obligatoria en todos los casos, los compradores suelen pedirla para verificar la situación jurídica de la vivienda.

• Se solicita en el Registro de la Propiedad.
• Incluye información clave: titularidad, cargas (hipoteca, embargos), superficie y descripción.
• Permite detectar problemas antes de negociar.

👉 Es un documento muy útil para transmitir transparencia y confianza al comprador.

4) Recibo del IBI y referencia catastral

El Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) debe estar pagado al día.

• El comprador pedirá el último recibo como comprobante.
• La referencia catastral es necesaria en la escritura y para calcular la plusvalía municipal.
• Si existen deudas de IBI, el Ayuntamiento puede reclamarlas al nuevo propietario.

👉 Tenerlo actualizado evita complicaciones fiscales en el cierre de la operación.

Repasa estos errores comunes al vender una vivienda en 2025

5) Certificado de la comunidad de propietarios

Si tu vivienda pertenece a una comunidad, deberás presentar un certificado de estar al corriente de pagos.

• Lo expide el administrador de fincas.
• Acredita que no hay deudas pendientes con la comunidad.
• Es obligatorio en notaría según la Ley de Propiedad Horizontal.

6) Certificado de eficiencia energética

Desde 2013 es obligatorio para vender o alquilar cualquier inmueble.

• Lo emite un arquitecto o técnico homologado.
• Debe inscribirse en el registro autonómico correspondiente.
• Incluye una etiqueta con la calificación energética (de A a G).

👉 Sin este certificado no se puede anunciar legalmente la vivienda en portales inmobiliarios.

7) Cédula de habitabilidad (según normativa)

No en todas las comunidades autónomas es obligatoria, pero conviene comprobar:

• En viviendas nuevas, la licencia de primera ocupación cumple la misma función.
• En reformas integrales o cambios de uso, puede ser necesaria para acreditar habitabilidad.

8) Certificado de hipoteca pendiente (si aplica)

Si la vivienda tiene hipoteca en vigor:

• El banco debe emitir un certificado de deuda pendiente.
• En notaría, parte del precio de venta se destina a cancelar la hipoteca.
• También puede ser necesaria la cancelación registral, no solo económica.

9) Otros documentos según el caso

Dependiendo de la situación, se pueden requerir documentos adicionales:

• Herencias: escritura de adjudicación, justificante del Impuesto de Sucesiones.
• Divorcios: sentencia firme y adjudicación de la vivienda.
• Obra nueva o reformas: licencia municipal y certificado final de obra.
• Vivienda protegida (VPO): autorización de la administración para vender.

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Prepara la documentación necesaria para vender tu casa en 2025

Vender tu vivienda en 2025 requiere preparar con antelación una serie de documentos que van desde la escritura y el recibo del IBI hasta el certificado energético y el certificado de deuda de la comunidad.

Contar con todos los documentos necesarios para vender una casa te permitirá ahorrar tiempo, transmitir confianza al comprador y cerrar la operación sin retrasos ni sorpresas legales.

👉 Si tienes dudas sobre cómo obtenerlos o cuál es obligatorio en tu caso, lo mejor es contar con apoyo profesional que te guíe en cada paso.

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